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学术会议管理系统

学术会议管理系统
学术会议管理系统是一种基于网络技术的软件系统,旨在帮助学术界组织和管理各类学术会议。该系统提供了一系列功能,包括会议策划、议程安排、投稿管理、参会报名、审稿流程、会议注册、会议资源共享等。首先,该系统包含会议策划模块,可以帮助会议组织者规划会议的主题、日期、地点等。其次,系统支持多种形式的议程安排,例如主题演讲、分组讨论和平行会议等,确保会议的高效进行。此外,系统提供了投稿管理功能,研究者可以在线提交论文,系统自动进行论文审核和分配给专家进行审稿。同时,参会人员可以通过系统在线报名,并根据个人需求选择参加的分会场和活动。此外,系统提供了会议注册功能,方便参会人员获取入场券和会议资料。最后,系统还支持会议资源共享,包括会议论文集下载、演讲视频回放等。学术会议管理系统极大地简化了学术会议的组织过程,提高了工作效率,同时也方便了参会人员获取会议信息和进行交流与合作。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、邮箱、电话号码、所属机构、用户类型等
2 会议管理 会议名称、会议日期、会议地点、主办方、会议简介、会议类型、报名截止日期、审稿截止日期、发表截止日期、会议论文提交方式、会议状态等
3 论文管理 论文标题、作者列表、摘要、关键词、所属会议、论文状态、提交日期、审稿结果、评价分数等
4 评审管理 评委名称、评审意见、评分标准、评审结果、评审时间等
5 报名管理 报名人姓名、报名人联系方式、报名人所属机构、报名人职位、报名时间、报名状态等
6 通知管理 通知标题、通知内容、通知发布时间、通知状态、接收者列表等
7 会议注册 注册人姓名、注册人所属机构、注册人电话号码、注册人邮箱、注册时间、注册状态等
8 会议统计 会议参与人数、论文投稿数量、评审意见数量、会议注册人数、报名人数等
9 审稿管理 审稿人姓名、审稿人所属机构、审稿人联系方式、审稿时间、审稿状态、审稿意见等
10 支付管理 支付人姓名、支付人联系方式、支付金额、支付时间、支付状态等
11 酒店预订 入住人姓名、入住日期、离店日期、房型、住宿费用、预订状态等
12 特邀嘉宾管理 嘉宾姓名、嘉宾机构、嘉宾职位、嘉宾联系方式、嘉宾状态等
13 会场布置管理 会场名称、会场位置、座位数、设备配置、布置要求等
14 国际合作 国际合作伙伴名称、合作机构、合作内容、联系人、联系方式等
15 会议预算 会议费用预算、收入来源、支出明细、财务审核状态等
16 网络报名 报名人姓名、报名人所属机构、报名人职位、报名人电话号码、报名时间、报名状态等
17 日程安排 日期、时间、会议环节、地点等
18 会议文档 文档名称、上传者、上传时间、下载次数、文档类型等
19 会议展览 展览商名称、展览商联系方式、展览商所属机构、展品名称、展区位置、展览状态等
20 问卷调查 调查问题、调查选项、调查人员、调查反馈、调查结果等
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